Nous n’assurons le traitement de données que dans la mesure où celles-ci sont absolument nécessaires pour le but poursuivi. Lors de l’inscription en ligne, les seules indications que les participant∙e∙s doivent obligatoirement fournir sont le nom, le prénom, le sexe, l’année de naissance et l’adresse, ainsi que l’adresse électronique.
D’autres données ne peuvent être recueillies que sur une base volontaire et si cela est nécessaire en vue de la fourniture d’une autre prestation. Nous traitons ces données pour l’organisation de la course, y compris la communication d’informations relatives à votre participation et à votre dossier d’inscription (dossier électronique), ainsi que pour un sondage de satisfaction après la course. Le traitement est effectué pour l’exécution du contrat (art. 6, al. 1, let. b, RGPD, art. 13, al. 2, let. a, LPD et art. 31, al. 2, let. a, nLPD) que vous avez conclu avec nous et pour répondre à un intérêt prépondérant et légitime de notre entreprise (raisons administratives; art. 6, al. 1, let. f, RGPD, art. 13, al. 1, LPD et art. 31, al. 1, nLPD).
Le nom, le prénom, l’année de naissance, le lieu de domicile, la catégorie et le temps effectué sont publiés dans le classement final. Nous ne publions pas l’adresse complète.
Pendant l’événement, les temps sont enregistrés à différents endroits, au passage de certains points. Ils sont affectés électroniquement aux coureurs et coureuses correspondants via le transpondeur. Les données ainsi recueillies permettent de définir les temps par tour ou les temps de parcours des coureurs et coureuses en vue de l’établissement des résultats. Ces données sont publiées pendant et après l’événement sportif, sur place, sur Internet et éventuellement dans la presse écrite. Sur Internet, les classements sont publiés sur le site web de l’organisateur et sur celui du prestataire ayant effectué le chronométrage (p. ex. Datasport).
La publication des données sert à la comparaison des participant∙e∙s entre eux, comme cela est usuel dans le cadre de compétitions sportives. Les données sont traitées sur la base d’un intérêt prépondérant (information du public et des groupes intéressés; art. 6, al. 1, let. f, RGPD, art. 13, al. 1, LPD et art. 31, al. 1, nLPD). Tout coureur ou toute coureuse pourra demander que son nom soit retiré des listes de résultats publiques à la fin de l’événement.
